Zápis č. 2
ze zasedání výboru FO SK Slavia Praha – Odboru přátel konaného dne 14. února 2018
na stadionu Eden Aréna
Přítomni: Chmelík, Janáček, Jonáš, Moulis, Ocetník, Pomikal, Váňa, Vlnas
Sekretariát: Vršecký
Kontrolní komise: Havlíček, Krula, , Vavřina
Omluveni: Krob, Smetana, Veselý, Tomčišin (KK)
- Schválení programu
Program byl schválen všemi hlasy.
- Schválení zápisu č. 1 ze zasedání výboru 8. 1. 2018
Zápis byl schválen všemi hlasy.
- Kontrola úkolů
Úkol 32/1 – Plánky původního Středoevropského poháru, dle kterých je možno pohár vyrobit, jsou uloženy v archivu Rapidu Vídeň.
Př. Krob zajistí oficiální žádost SK Slavia Praha o zapůjčení kopií plánků za účelem zhotovení věrné kopie Středoevropského poháru. Zřejmě bude třeba osobní setkání zástupců klubů.
Úkol trvá.
Úkol 18/2: Zdokumentování exponátů v souvislosti s přípravou muzea Slavie. Na skenování, výběru exponátů a jejich zdokumentování se podílí Soňa Nouzáková a př. Zápotocký a dle potřeby se zapojují i další.
Úkol probíhá.
Úkol 28/1: Členové výboru a kontrolní komise by si měli zprovoznit mailové schránky na doménové adrese ‚odborpratel‘. Př. Ocetník je připraven provést instruktáž ohledně jejich zprovoznění. Pro zájemce z řad VV a KK je možno vyrobit reprezentační vizitky.
Úkol trvá.
Úkol 33/2: Sekretář př. Vršecký projedná s př. Ocetníkem zřízení záložního přístupu do redakčního systému webu FO-OP. Do redakčního systému má nyní přístup kromě př. Ocetníka i př. Janáček a př. Jonáš.
Úkol splněn.
Úkol 1/1: Př. Chmelík zajistí upravené znění stanov schválené valnou hromadou FO-OP a zpracuje zápis z ustavující schůze.
Úkol splněn.
Úkol 1/2: Sekretář Vršecký zkompletuje potřebné dokumenty pro zápis do spolkového rejstříku a pro banku v souvislosti s novými podpisovými vzory.
Úkol probíhá.
Úkol 1/3: Př. Váňa napíše dopis př. Bartákovi, který je nemocen. Př. Barták bohužel zemřel.
Úkol 1/4: Př. Vršecký poptá zájem a cenu případného zájezdu na Champions League žen 22. 3. 2018. Zároveň zjistí možnost zajištění autobusu a spojení výjezdu se zápasem Lipska v Evropské lize.
Úkol splněn.
- Informace předsedy
Př. Janáček poděkoval za důvěru, která mu byla vyslovena v podobě jeho zvolení předsedou FO-OP. Doklady pro jeho registraci u soudu jakožto statutárního zástupce jsou připraveny.
Dále zmínil:
- Př. Jonáš získal další cenné historické materiály, cestovní pas hráče Slavie z 30. let minulého století a fotografie ze zápasů z přelomu 19. a 20. století.
- Je třeba lépe kontrolovat hospodaření FO-OP, plánované finanční výdaje oproti příjmům.
- Dopis od př. Dlouhého týkající se madel na stadionu.
- Zástupci FO-OP gratulovali př. Dobiášovi k jeho sedmdesátinám.
- Návštěvy na výročních schůzích odboček Kolín a Brandýs n. Orlicí.
- Vstupní analýzu stavu FO-OP, kterou zpracovala kontrolní komise. Je třeba např. zpracovat:
- Plán činnosti výboru
- Rozpočet FO-OP
- Jednací řád
- Inventář majetku
Dále zmínil:
- Materiál popisující plánované projekty a činnost FO-OP v roce 2018 zpracovaný př. Pomikalem, materiál by měl být zapracován do plánu práce.
- Digitalizaci, cílem by mělo být zajištění datového úložiště pro materiály FO-OP. Materiály by však měly být archivovány i v listinné podobě.
- Potřebu zprovoznění mailů v připravené doméně „odborpratel“.
- Ochrana osobních dat (GDPR)
S problematikou blíže přítomné seznámil př. Krula. Je třeba zajistit bezpečné uložení osobních dat a definovat role určující přístup k nim. Důležité je nastavení procesů definujících práci s osobními daty. FO-OP by měl upustit od identifikace osoby dle rodného čísla. Přístupy k osobním datům by měly být smluvně podchyceny.
Úkol 2/1: Kontrolní komise ve spolupráci s př. Ocetníkem zpracuje základní směrnice pro nakládání s osobními údaji.
- Plán aktivit FO-OP na rok 2018
Plán aktivit podrobně popsal autor materiálu př. Pomikal. Hlavními oblastmi, na které bychom se měli zaměřit v roce 2018 jsou:
- STEP 1938
- 100 let vzniku Československa – Slavia základ státu
- 100 let od narození Martina Růžka
- Celorepublikové setkání slávistů v Kardašově Řečici
- Slávistické muzeum
- Zájezdy s Odborem přátel
- Slávistický večer
- Desítka pro domácí – angažmá FO-OP v komunálních volbách
Byly zmíněny další aktivity od pořádání turnajů přes výjezdní Univerzity, výstup na Říp až po Dušičky.
Př. Váňa upozornil na nutnost zajistit řádnou gratulaci (nejlépe na ploše stadionu před utkáním) profesoru Janu Pirkovi k dubnovým 70. narozeninám.
Současně poukázal na vhodnost popřát alespoň dopisem k únorovým 83. narozeninám bývalému předsedovi OP herci Rudolfu Jelínkovi.
- Informace o Červenobílých listech
ČBL vyšly v lednu 2018 s rekordním počtem stran. Příští vydání by mělo být útlejší, abychom nezvyšovali příliš finanční náklady. Př. Váňa vznesl dotaz ohledně počtu výtisků ČBL a jejich distribuci.
Úkol 2/2: Sekretariát připraví přehled za poslední dva roky, který bude obsahovat údaje za jednotlivá vydání:
- Počet výtisků celkem
- Počet výtisků rozesílaných členům poštou
- Počet výtisků pro osobní vyzvednutí
- Počet rozdaných výtisků
- Počet prodaných výtisků
Př. Váňa připomněl tradici křtů ČBL, která byla v poslední době opomenuta.
- Informace o webových stránkách FO-OP
Webové stránky jsou funkční. Byl doplněn slogan Moje barva červená a bílá, dědictví mé – poctivost a síla!
- Informace sekretáře FO-OP
Př. Vršecký seznámil přítomné se stavem finančních prostředků FO-OP.
Nepodařilo se získat dotaci na Setkání slávistů v Kardašově Řečici.
Sekretariát se zásobil v předstihu poštovními známkami vzhledem k informaci o jejich zdražení.
Zájezd na Champions League žen 22. 3. 2018 se pořádá ve spolupráci s Fanklubem. Je potřeba alespoň 35 zájemců, aby se zájezd uskutečnil.
Odbočka Strakonice pořádala vepřové hody.
Vznikla nová odbočka Protivín-Vodňany.
- Informace o činnosti odboček
Informaci přednesl př. Moulis:
Konalo se:
20.01.2018 – Havlíčkův Brod OPS Rebelové pořádali turnaj ve stolním tenise – Slávistické prasátko
20.01.2018 – Strakonice Výroční valná hromada
03.02.2018 – Strakonice Vepřové hody v restauraci Na Křemelce
07.02.2018 – Klatovy Univerzita Slavia
09.02.2018 – Milevsko, Božetice Univerzita Slavia
09.02.2018 – Brandýs n. Orlicí Výroční valná hromada
12.02.2018 – Praha, Area 114 Setkání při pivu
Připravuje se:
17.02.2018 – Brandýs n. Orlicí 19. ročník turnaje v křížovém mariáši
18.02.2018 – Praha Slávistická procházka
26.02.2018 – Příbram Výroční valná hromada s hostem M. Krobem a M. Mešanovićem
03.03.2018 – Rožďalovice Maškarní rej
11.03.2018 – Pardubice Bowling „O Perníkový Eden“
20.03.2018 – Semily Beseda se zástupci SK Slavia Praha – fotbal, a. s.
23.03.2018 – Strakonice Beseda v pivovaru Dudák o historii SK Slavia
23.03.2018 – Žilov Univerzita Slavia s hosty
- Zpráva kontrolní komise
Vzhledem k neschválení rozpočtu FO-OP na rok 2018 valnou hromadou FO-OP, je třeba připravit rozpočtové provizorium.
Členové kontrolní komise vznesli dotaz na financování fotbalového týmu FO-OP. Fotbalový tým nedostává žádné pravidelné finanční částky z rozpočtu FO-OP.
Byla zpracována „Vstupní analýza“, která se zabývá ekonomickým zabezpečením činností FO-OP i jednotlivými interními procesy v FO-OP.
Úkol 2/3: Členové výboru si prostudují vstupní analýzu stavu FO-OP zpracovanou kontrolní komisí, aby mohla býti projednána na příštím zasedání výboru FO-OP. Případné připomínky zaslat členům kontrolní komise v předstihu před následným zasedáním výboru FO-OP.
- Různé
Př. Moulis připomněl pozvání pořadatelů Setkání slávistů na březnové resp. dubnové zasedání výboru.
Př. Chmelík zmínil únorové narozeniny př. Knoflíčka. Vzhledem k tomu, že se nejedná o kulaté výročí, nebudeme požadovat zveřejnění v Poločase.
Př. Vlnas informoval o aktivitách, které by měly připomenout 10. výročí vzniku Tribuny Sever. Plánuje se výroba různých samolepek a placek i ve spojení s logem Odboru přátel. Naskýtá se možnost jejich prodeje.
Příští zasedání výboru FO-OP proběhne 1. března 2018. Čas a místo jednání bude upřesněno.
Zapsal dne 14. února 2018 Jan Chmelík.