ze zasedání výboru FO SK Slavia Praha – Odboru přátel, z. s. konaného dne 14. října 2019
v hotelu Iris Eden na Sinobo Stadium v Edenu
Přítomni: Chmelík, Janáček, Jonáš, Krob, Moulis, Ocetník, Smetana, Váňa, Vlnas
Sekretariát: Vršecký
Kontrolní komise: Havlíček, Krula
Omluveni: Pomikal, Tomčišin, Veselý, Vavřina
- Schválení programu – Program byl schválen všemi hlasy.
- Schválení zápisu – Předchozí zápis byl schválen všemi hlasy.
- Informace předsedy
- Př. Janáček zmínil:
- Oslavy 55. let Odboru přátel Slavie
- 3. ročník turnaje v malé kopané v Edenu „O Dědkův pohár“,
- Program v Muzeu
- Univerzita Slavia
- Průvod odboček OP před ligovým zápasem s Mladou Boleslaví
- Videoklip
- Prodej suvenýrů
- Schůzku vedení FO-OP s vedením SK Slavia Praha – fotbal, a.s. (za FO-OP Chmelík, Ocetník, Váňa)
- Průběh valné hromady SK Slavia Praha, spolek – v konečném výsledku FO-OP doplatil na kandidaturu tří svých nominantů místo max. dvou, kteří mohli být do představenstva dle stanov SK Slavia Praha, spolek zvolení.
- V návaznosti na výsledky voleb na valné hromadě SK Slavia Praha, spolek podal př. Krob návrh, aby FO-OP v budoucnu kandidoval jen takový počet kandidátů, který odpovídá stanovám SK Slavia Praha, spolek. – Návrh byl hlasováním přijat.
- Na příští schůzi výboru FO-OP bude pozván zástupce FO-OP v představenstvu SK Slavia Praha, spolek.
- Úkol 18/1: Př. Janáček ve spolupráci se sekretariátem pozvou na příští jednání výboru př. Adamce.
- Př. Janáček zmínil:
- Informace hospodáře
- Př. Ocetník podal informaci o stavu finančních prostředků FO-OP:
- Informace zástupce kontrolní komise
- Zástupce kontrolní komise neuplatnil žádnou připomínku či podnět.
- Informace sekretáře
- Př. Vršecký informoval o počtu členů a odboček FO-OP. K datu schůze má FO-OP 5575 platících členů a 136 odboček.
- Pětitisícím členem FO-OP se stal př. Brixi.
- Úkol 18/2: Př. Vršecký osloví př. Brixiho; nabízí se možnost zavítat společně s předsedou př. Janáčkem při zápasu Slavie do VIP prostor.
- Kontrola úkolů
- Úkol 9/7: Pracovní skupina Chmelík, Janáček, Krula, Ocetník zkontroluje znění již přijatých dokumentů GDPR a navrhne jejich případné doplnění ve spojení s pravidly GDPR. Je třeba doplnit pravidla týkající se smluvních vztahů. Úkol trvá.
- Úkol 16/1: Sekretariát rozešle konečné verze dokumentů GDPR členům výboru ke schválení. Hlasování proběhne formou per rollam. Úkol trvá.
- Úkol 9/8: Př. Ocetník zajistí pro zájemce vyhotovení vizitek FO-OP dle grafického návrhu př. Pomikala. Proběhne kontrola údajů pro vizitky. Úkol probíhá.
- Úkol 10/2: Př. Jonáš zajistí činnosti vedoucí ke kompletní inventarizaci věcí v majetku FO-OP včetně věcí zapůjčených do slávistického muzea a věcí v archivu.
- Soupis exponátů v Slavia Museum je hotov, soupis věcí v archivu na stadionu Slavie by měl být zpracován do konce října.
- Následně je třeba odsouhlasit majetková práva k exponátům se zástupci akciové společnosti SK Slavia Praha – fotbal, a. s. Je třeba upozornit se snahou o nápravu na nepřesný popis zapůjčených věcí do muzea, kdy jsou prezentovány chybně jako věnované. Úkol probíhá.
- Úkol 10/6: Dotisk textu na členské karty FO-OP. Př. Ocetník bude spolupracovat na dotisku s ticketingovým manažerem fotbalové Slavie Filipem Němcem. Na členských kartách nemusí být kódy pro potvrzení slev při nákupu na internetu, generování slevových kódů bude řešeno na portálu FO-OP.
- Členské karty jsou stále ve výrobě vzhledem k technickým i logistickým problémům.
- Na základě této skutečnosti výbor FO–OP rozhodl o samostatném odeslání výtisků ČBL č. 1/2019 členům FO-OP, kteří je dosud neobdrželi, a to bez přiložené nové členské karty. Doposud běžnou praxí bylo posílat karty i ČBL společně. V tomto případě budou členské karty distribuovány dodatečně s prosincovým vydáním ČBL. Úkol probíhá.
- Úkol 17/1: Př. Chmelík zjistí možnosti pořízení tiskárny pro dotisk osobních údajů na členské karty včetně její ceny. Zároveň zjistí časovou náročnost k vytištění cca 6000 ks karet bez osobních údajů členů jen s potiskem grafického návrhu při zajištění potisku externí firmou. Úkol splněn.
- Proběhla diskuse ke zjištěným informacím. Výbor FO-OP schválil možnost dotisku osobních údajů na členské karty na sekretariátu FO-OP, dotisk osobních údajů by zajistili pracovníci sekretariátu. Karty pro dotisk by byly dodány již potištěné grafickým motivem navrženým př. Pomikalem.
- Úkol 18/3: Př. Chmelík svolá schůzku, na které se dohodne konečné řešení dotisku. Na schůzku budou pozvání Lukáš Vala, David Ocetník, Michal Eisenhut a Petr Vršecký. Cena pořizované tiskárny pro dotisk by neměla překročit 25 tis. Kč.
- Úkol 11/4: Udělování ocenění pro členy FO-OP, které by mělo mít tři stupně, od bronzového po zlatý. Př. Janáček projedná grafické provedení s př. Pomikalem. Úkol trvá.
- Máme k dispozici 60 medailí s deskami. Tři stupně ocenění zatím realizovány nebudou. Př. Váňa navrhne doprovodný text ocenění předávaný společně s medailí.
- Úkol 13/4: Sekretariát pozve na příští zasedání zástupce fotbalové Slavie. Úkol splněn.
- Úkol 15/1: Př. Ocetník zjistí všechny možnosti týkající se nájmu lodi a možných oslav na palubě. Úkol splněn. Termín plavby lodí po Vltavě byl stanoven na 14. listopadu 2019.
- Úkol 18/4: Př. Ocetník ve spolupráci se sekretariátem připraví seznam hostů, kteří budou pozváni. Maximální počet je 80 osob.
- Úkol 16/2: Př. Vršecký po určení a schválení termínu pro Slávistický večer vykomunikuje zapůjčení sálu s vedením hotelu IRIS. Výbor navrhl termín 18. leden 2020. Úkol splněn, s termínem je možno počítat.V této souvislosti byla jmenována přípravná skupina ve složení př. Váňa, Pomikal, Krob, Moulis a Chmelík.
- Úkol 17/2: Přípravná skupina se bude věnovat přípravě programové náplně (předběžně zmíněna témata: Středoevropský pohár, 60. léta minulého století spojená se vznikem Odboru přátel Slavie). Z hlediska organizačního je třeba zajistit hudební doprovod, ověřit možnosti cateringu a ubytování. Dále zvážit pozvání osobností z řad umělců. Úkol probíhá. Dále bude sledováno v rámci bodu programu schůze výboru FO-OP.
- Úkol 17/3: Př. Janáček ve spolupráci s př. Ocetníkem a Vršeckým bude sledovat proces schvalování smlouvy mezi FO-OP a SK Slavia Praha – fotbal, a. s. Smlouva je posuzována zástupci akciové společnosti. Dle minulého vyjádření hosta Martina Bendy se předpokládá k danému tématu vzájemná schůzka. Úkol trvá.
- Úkol 16/4: Př. Ocetník připraví stěžejní body, které by měly být naplněny pro schválení účasti ve fotbalovém turnaji při akci Setkání slávistů. Úkol splněn.
- Úkol 16/6: Př. Ocetník zajistí průběžnou propagaci produktů spojených s FO-OP, které jsou nabízeny k prodeji ve Fanshopu. Úkol je průběžně plněn. Na webu FO-OP je nabídka průběžně aktualizována. Nadále nebudeme sledovat v seznamu nových úkolů.
- Slávistické dušičky 2019
- Akce proběhne v sobotu 2. 11. 2019. Počítá se s návštěvou Olšan a Vyšehradského hřbitova. Pokud by byla do akce zahrnuta Letná v souvislosti s počátky letenského působení Slavie a účastí na tam v sobotu probíhajících závodech na vysokých kolech „Pražská míle“, byl by potřeba autobus. Konkrétní program bude ještě diskutován ve vzájemné mailové korespondenci.
- Slávistický večer
- Termín a místo konání je potvrzené.
- Př. Váňa zpracoval synopsi Slávistického večera pod názvem „Rock around the Cup“.
- Úkol 18/5: Př Váňa svolá schůzku přípravné skupiny. Schůzka by se měla zabývat uvedenými tematickými okruhy programu (viz úkol 17/2) i technickým zajištěním Slávistického večera.
- Informace o Červenobílých listech
- Hlavní tematické okruhy jsou odsouhlaseny a ve stádiu zpracování. Připravují se i doplňující rubriky.
- Informace o webových stránkách FO-OP
- Portál FO-OP zaznamenal 2870 registrací. Návštěvníci portálu, členové FO-OP, si mohou zkontrolovat správnost svých údajů, přihlašovat se na zájezdy FO-OP, používat slevové kódy a prohlížet kalendář akcí.
- Předsedové odboček mají k dispozici seznam členů své odbočky.
- Informace o činnosti odboček
- Informace poskytl př. Moulis:
- Konalo se:
- 07.09.2019 – Praha Area 114 pořádala 3. ročník turnaje v malé kopané v Edenu„O Dědkův pohár“,
- 07.09.2019 – Praha V rámci oslav 55. výročí založení Odboru přátel Slavie proběhly v Slavia Museum vzpomínkové akce:
- výstava artefaktů z majetku odboček a členů FO-OP
- Univerzita Slavia
- beseda
- 08.09.2019 – Česká Lípa Plavba po Máchově jezeře s Vikingy
- 14.09.2019 – Kardašova Ř. Turnaj v nohejbalu
- 17.09.2019 – Milán Výjezd na zápas Ligy mistrů s Interem Milán
- 28.09.2019 – Praha V rámci připomenutí 55. výročí založení Odboru přátel Slavie byl proveden před utkáním s Mladou Boleslaví slavnostní nástup odboček na plochu stadionu.
- Konalo se:
- Připravuje se:
- 26.10.2019 – Brandýs n. O. Posvícenské posezení spojené s Univerzitou Slavia
- Průběžně se připravují zájezdy na ligové i pohárové zápasy.
- Informace poskytl př. Moulis:
- Různé
- V souvislosti s probíhající inventarizací věcí v majetku FO-OP byly diskutovány možnosti jejich převozu z archivu Slavie. V současnosti slouží archiv jako kancelář pro p. Petráka a je přístupný pro jeho návštěvníky. I z tohoto důvodu je potřeba nejpozději do konce října dokončit soupis věcí a věci převézt na místo pod kontrolou FO-OP.
- Po úklidu sekretariátu FO-OP bude zvážena možnost přestěhovat věci do prostor sekretariátu.
- Př. Chmelík podal informaci o průběhu zasedání představenstva SK Slavia Praha, spolek. Proběhla volba orgánů spolku. Předsedou spolku byl zvolen MgA. Jiří Vrba, místopředsedy Ing. Josef Mixa a Ing. Josef Šrámek. Předsedou kontrolní komise byl zvolen př. Chmelík.
- Na zasedání byly probrány možnosti rozvoje spolku a vzájemné spolupráce. Jednou z možností rozvoje spolupráce bude operativní ustanovování komisí k jednotlivým řešením, do kterých budou moci jmenovat oddíly své zástupce. Bude třeba zpracovat plán práce představenstva, zlepšit komunikaci uvnitř spolku mezi jednotlivými oddíly i prezentaci spolku navenek vůči veřejnosti.
Příští zasedání výboru FO-OP proběhne 20. listopadu 2019. Místo i čas budou upřesněny.
Zapsal dne 4. září 2019 Jan Chmelík.
Za správnost Petr Vršecký.