ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY FOTBALOVÉHO ODDÍLU SK SLAVIA PRAHA – ODBORU PŘÁTEL, konané dne 9. února 2019 v hotelu Slavia v Praze
- Jednání řádné valné hromady (dále jen VH) Fotbalového oddílu SK Slavia Praha – Odboru přátel, z. s. (dále jen FO-OP) bylo zahájeno ve 13:00 hodin. Ing. Václav Smetana přivítal účastníky VH. Dále uvedl, že pozvaní hosté se omluvili pro nepřítomnost v místě konání VH nebo pro zaneprázdněnost. V průběhu VH se může za společnost SK Slavia Praha – fotbal, a. s. zúčastnit pan Jiří Vrba.
- Ing. Václav Smetana následně seznámil přítomné s návrhem výboru FO-OP na obsazení pracovního předsednictva VH (abecedně): Ing. Jan Chmelík, MUDr. Michael Janáček, David Ocetník, Ing. Václav Smetana. Návrh byl hlasováním VH schválen. Řízením VH byl pověřen Ing. Václav Smetana. Funkcí zapisovatele byl pověřen Ing. Jan Chmelík.
- Ing. Smetana představil návrh programu VH. Navrhovaný program byl hlasováním schválen.
- Schválení jednacího řádu. Žádný návrh na změnu znění jednacího řádu podán nebyl. Maximální délka příspěvku stanovena na 5 minut. Přítomní hlasováním schválili znění jednacího řádu VH.
- Proběhla volba mandátové, návrhové a volební komise.
- Do mandátové komise byli navrženi (abecedně) Pavel Moulis, Marek Veselý a Marek Vlnas. Složení mandátové komise bylo schváleno všemi hlasy.
- Do návrhové komise byli navrženi (abecedně) Václav Dvořák, Ing. Libor Jonáš a Ing. Martin Krob. Složení návrhové komise bylo schváleno všemi hlasy.
- Zprávu o činnosti v období od poslední VH přednesl předseda FO-OP MUDr. Michael Janáček. Ve své zprávě se věnoval:
- Období po poslední VH, připomněl nové složení výboru a kontrolní komise. Stručně zmínil práci výboru v uplynulém období.
- Zpracování dokumentů dle nařízení EU 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR).
- Procesním analýzám ve vztahu k hospodaření FO-OP a činnostem spolku.
- Prezentaci a významným aktivitám FO-OP, např.:
- Vydávání Červenobílých listů – došlo k výraznému nárůstu kvality
- Elektronické prezentaci na webu, Facebooku a Twiteru
- Univerzitě Slavia – šíření povědomí o Slavii, její historii a dalších souvisejících skutečnostech
- Slávistickým Dušičkám – návštěvy a údržba hrobů slavných slávistů
- Poznávacím procházkám Prahou – komentované návštěvy míst pojících se s historií Slavie.
- Vzniku historické sekce FO-OP.
- Podrobnější výklad k aktivitám historické sekce přednesl př. Pomikal, hlavními protagonisty kromě př. Pomikala jsou př. Doner, Jonáš a Zápotocký. V současnosti má historická sekce 25 spolupracujících historiků a publicistů. Dále zmínil např.:
- Vypátrání vnučky Václava Valouška, bývalého předsedy fotbalu ve Slavii (zisk některých cenných archiválií)
- Kampaň „Slavia základ státu“ věnovaná slávistickým osobnostem podílejících se na vzniku Československa
- Oslavnou báseň Jaroslava Haška věnovanou Slavii
- Okolnosti zisku Charity Cupu v roce 1914
- (Ne)získání titulu v roce 1918
- Přípravu kopie Středoevropského poháru
- Zápůjčku kopie Zlaté Niké do muzea Slavie př. Kropáčkem
- Schůzce zástupců odboček.
- Setkání slávistů v Kardašově Řečici
- Dalším aktivitám FO-OP, výstupu na Říp či akci Besídka se Slávinkou.
- Pořádání setkání slávistů v roce 2019. Mělo by proběhnout v režii slávistů z Dětenic a Bělé pod Bezdězem.
- Odbočkám FO-OP a jejich akcím. Počet odboček překročil číslo 100. Cílem výboru je zlepšit vzájemnou komunikaci. Bližší podrobnosti doplnil př. Moulis.Setkání slávistů v Kardašově Řečici.
- Promítání filmu „Spolu jsme silnější“ ve spolupráci s SK Slavia Praha – fotbal, a. s.
- Činnosti sekretariátu – administrativa, zajišťování výjezdů.
- Charitativním akcím – spolupráce s uskupením DONOR, kde se angažuje př. Moulis.
- Př. Janáček pokračoval výčtem některých dalších aktivit. V rámci spolupráce s SK Slavia Praha – fotbal, a. s. byla poskytnuta pomoc mládežnickému centru nebo naopak získáno předkupní právo na vstupenky na atraktivní zápasy Slavie.
- Závěrem př. Janáček vzpomněl na zesnulé slávisty doc. MUDr. Václava Smetanu nebo herce Luďka Munzara.
- Př. David Ocetník přednesl zprávu o hospodaření FO-OP v roce 2018. Byla provedena kontrola uzavřených smluv z hlediska hospodárnosti. Z důvodu provozních úspor byl založen nový účet u banky Fio, kam by se měly přesunout finanční prostředky FO-OP. Byla zrevidována a upravena některá drobná vydání. Došlo k vytvoření rezervního fondu.
- Následně byly zrekapitulovány příjmy i výdaje v oblastech provozních nákladů, nákladů na člena, na tisk a distribuci Červenobílých listů, provoz webu, na propagaci a správu majetku. Byly vyčísleny náklady na členství ve spolku SK Slavia Praha, z. s. Oproti příjmům z členských a sponzorských příspěvků byly náklady vyšší o 21 tis. Kč.
- Zprávu kontrolní komise přednesl př. Karel Vavřina, představil složení komise a zrekapituloval její činnost. Dne 6. února 2019 byla provedena kontrola činnosti sekretariátu i celkového hospodaření FO-OP, výběru a evidence členských příspěvků, kontrola zápisů v pokladní knize, včetně kontroly pokladních dokladů a správnosti vykazování účetních operací. Kontrolní komise konstatovala:
- Účetní doklady jsou vedeny řádně v souladu s příslušnými zákony a účetními předpisy
- Vyúčtování dotací bylo provedeno v souladu s příslušnými pravidly a ve stanoveném termínu
- Stav majetku zobrazuje věrně skutečnost
- Byly zpracovány dokumenty o ochraně osobních údajů
- Byla realizována některá doporučení Kontrolní komise z předchozí kontroly
- V uplynulém období nebyla řešena žádná stížnost ze strany členů FO-OP či odboček
- Změny stanov schválené předchozí VH byly vloženy do sbírky listin v řádném termínu
- Kontrolní komise vyslovila poděkování hospodáři FO-OP př. Ocetníkovi za jeho zodpovědný přístup k hospodaření FO-OP.
- Úplný text dané zprávy je přiložen k zápisu z VH.
- Př. Pavel Moulis přednesl zprávu mandátové komise. Podle stanov FO-OP je VH vždy usnášeníschopná, účastníkem s hlasem rozhodujícím je každý člen FO-OP starší 18 let, který se registroval před začátkem VH (prezence) a splnil podmínky uvedené v jednacím řádu VH.
- Při prezenci bylo evidováno 22 zástupců odboček, dále pak:
- 65 členů s hlasem rozhodujícím
- 0 hostů
- K přijetí hlasovaných návrhů je potřeba 33 hlasů.
- Při prezenci bylo evidováno 22 zástupců odboček, dále pak:
- Proběhlo slavnostní předání standarty Setkání odboček. Od minulého pořadatele Kardašovy Řečice standartu převzali zástupci Dětenic a Bělé pod Bezdězem.
- MUDr. Michael Janáček seznámil přítomné s koncepcí rozvoje činnosti FO-OP. Základem pro činnost jsou stanovy FO-OP, zvláště jejich čl. 2.
- V organizačně právní oblasti je třeba zohlednit hospodárnost při uzavírání nových smluv a případně revidovat smlouvy stávající. Končí platnost smluv s Fanklubem a akciovou společností SK Slavia Praha – fotbal, kde bude třeba v případě jejich obnovy dojednat takové znění, které bude vycházet ze současného stavu věcí a bude pro FO-OP příznivé.
- Byla zmíněna potřeba obnovy ochranných známek.
- V mediální části se budeme věnovat dalšímu rozvoji Červenobílých listů a podporovat elektronická média a s jejich pomocí prezentovat pořádané akce. Důležitá je obsluha sociálních sítí.
- Následně zmínil akce a okruhy činností, na které se lze zaměřit:
- Oslava 55 let FO-OP
- Výjezdy fanoušků
- Univerzita Slavia, besídky, besedy
- Slávistický večer
- Podpora fotbalového oddílu FO-OP
- Podpora kulturních akcí
- Komunikace s odbočkami
- Spolupráce se spolkem SK Slavia Praha
- Správa historických archiválií (inventarizace, digitalizace)
- Návrh ekonomického zabezpečení činnosti FO-OP přednesl př. David Ocetník.
- Seznámil přítomné s předpokládanými výdaji v oblastech:
- běžného provozu,
- nákladů na člena,
- mediální prezentace a propagace,
- distribuce ČBL a členských karet
- materiální základny,
- členství ve spolku SK Slavia Praha
- zajištění výjezdů
- legislativních operací
- V porovnání s předpokládanými příjmy a možnými úsporami a i přes možný nárůst členské základny a navýšení výběru členských příspěvků je vzhledem k predikované inflaci a zachování všech aktivit výše nákladů FO-OP v roce 2019 vyšší než předpokládané příjmy.
- Vzhledem k výše uvedenému a snaze zachovat všechny formy činností a aktivit FO-OP navrhl př. Ocetník na základě doporučení výboru FO-OP navýšení členských příspěvků. Členské příspěvky u snížené taxy pro důchodce, nevýdělečně činné a členy odboček s právní subjektivitou by vzrostly ze 100,-Kč/rok na 150,-Kč/rok. Členské příspěvky pro ostatní členy by vzrostly z 300,-Kč/rok na 350,-Kč/rok. Řídící schůze dal o návrhu hlasovat.
- Výsledek hlasování: 64 hlasů pro, jeden se zdržel. Návrh na zvýšení členských příspěvků byl přijat.
- Seznámil přítomné s předpokládanými výdaji v oblastech:
- V rámci bodu Schválení delegátů FO-OP na příští valnou hromadu spolku SK Slavia Praha proběhla diskuse. V současné době nemá uvedený spolek pevný termín valných hromad a je nepraktické schvalovat delegáty např. s více jak půlročním předstihem. Byl podán návrh na převedení pravomocí jmenovat delegáty na valnou hromadu SK Slavia Praha, spolek z valné hromady FO-OP na výbor FO-OP. Výbor FO-OP může reagovat na aktuální situaci v době konání předmětné valné hromady daleko pružněji a dle potřeb. O návrhu zmíněného převedení pravomocí jmenovat delegáty na valnou hromadu SK Slavia Praha, spolek bylo hlasováno.
- Výsledek hlasování: 64 hlasů pro, jeden hlas byl proti. Návrh na převedení pravomocí jmenovat delegáty na valnou hromadu SK Slavia Praha, spolek na výbor FO-OP byl přijat.
- Diskuse
- V diskusi vystoupili:
- Př. Taťákpoděkoval za přípravu VH a informování členů FO-OP. Vyzval výbor FO-OP k jednání s Dopravním podnikem hl. města Prahy o možnosti posílení prostředků hromadné dopravy v oblasti Vršovic po skončení fotbalového zápasu Slavie.
- Př. Krob v reakci na předchozí příspěvek sdělil své zkušenosti z jednání s DP hl. města Prahy. Dojednat takovéto posílení dopravy je v podstatě nemožné.
- Př. Votrubadiskutoval situaci okolo pozemků pronajatých společnosti Hochtief CZ, a. s. Vznesl otázku, jak došlo k pronájmu pozemků, které již měla pronajaty akciová společnost SK Slavia Praha – fotbal.
- Př. Krobv odpovědi uvedl, že se jedná o pozemky, které byly pronajaty bez vědomí představenstva akciové společnosti SK Slavia Praha – fotbal a pronájem pro společnost Hochtief nebyl projednán ani na valné hromadě SK Slavia Praha, spolek. V současnosti je tato kauza předmětem soudního sporu.
- Př. Tomša poděkoval za možnost uspořádat Slávistické setkání v roce 2018 a za podporu od výboru FO-OP. Poděkoval př. Pomikalovi za uspořádání doprovodné Univerzity Slavia.
- Př. Králíčekinformoval o problémech s parkováním autobusu fanoušků Strakonic při zápasech Slavie.
- Př. Janáček v reakci slíbil projednat danou situaci se zástupci Slavie. Zjistí, jaké jsou možnosti.
- Př. Gavlákpozval přítomné na Setkání slávistů v roce 2019, které se uskuteční 21. -22. 6. Přiblížil připravovaný program a zmínil některé organizační věci ohledně Setkání.
- Př. Ocetník připomněl, že na ligové utkání Slavie s 1. FC Slovácko mají členové Odboru přátel a jejich rodinní příslušníci vstup zdarma.
- V diskusi vystoupili:
- Ing. Martin Krob, předseda návrhové komise, přednesl návrh usnesení VH FO-OP.
- VH schvaluje:
- Program VH
- Členy pracovního předsednictva VH
- Jednací řád VH
- Členy mandátové a návrhové komise
- Zprávu o činnosti výboru FO-OP v době od poslední valné hromady
- Zprávu o hospodaření a návrh ekonomického zabezpečení FO-OP v dalším období
- Zprávu kontrolní komise FO-OP za minulé období
- Převod pravomocí ohledně jmenování delegátů na valnou hromadu SK Slavia Praha, spolek
- Zvýšení členských příspěvků
- VH bere na vědomí:
- Úspěchy historické sekce
- Termín a místo Setkání slávistů 2019
- Diskusní příspěvky k předneseným zprávám
- VH ukládá výboru FO-OP:
- Projednat příspěvky z diskuse
- Udržovat kontakty s akciovou společností SK Slavia Praha – fotbal na vysoké úrovni
- Vyvíjet činnost směřující k podpoře SK Slavia Praha – fotbal, a. s.
- Podporovat činnost odboček FO-OP
- Vyvíjet činnost vedoucí k dalšímu růstu členské základny
- Podílet se na akcích v rámci FO-OP organizačně i koordinačně
- VH doporučuje:
- Výboru FO-OP a všem členům získávat sponzory
- Dokončit inventarizaci a digitalizaci majetku FO-OP
- Zvážit změnu distribuce ČBL a členských karet
- Hlasováno. Návrh usnesení byl schválen všemi hlasy.
- VH schvaluje:
- Řídící schůze Ing. Václav Smetana poděkoval závěrem všem účastníkům VH za účast a popřál Slavii hodně úspěchů v následujícím období. Jednání VH FO-OP bylo poté ukončeno.
Dne 9. února 2019 zapsal Ing. Jan Chmelík
Za správnost: Mgr. Petr Vršecký, sekretář Fotbalového oddílu SK Slavia Praha – Odbor přátel, z. s.