ze zasedání výboru FO SK Slavia Praha – Odboru přátel, z. s. konaného dne 4. září 2019 v hotelu Iris Eden na Sinobo Stadium v Edenu
Přítomni: Chmelík, Janáček, Jonáš, Krob, Ocetník, Smetana, Váňa, Veselý, Vlnas
Sekretariát: Vršecký
Kontrolní komise: Havlíček, Tomčišin, Vavřina
Omluveni: Moulis, Pomikal, Krula,
Host: Martin Benda
Na úvod schůze vystoupil Martin Benda zaměstnanec SK Slavia Praha – fotbal, a. s., jehož jednou částí pracovní náplně je komunikace s fanoušky.
Referoval o strategii v oblasti distribuce vstupenek jak na ligové zápasy, tak i na zápasy Ligy mistrů. Pro domácí zápasy Ligy mistrů je připraven balíček na všechny tři zápasy. Pro určené skupiny fanoušků jsou připraveny slevy až do výše 30% ze standardní ceny. Na venkovní utkání Ligy mistrů bude Slavia prodávat vstupenky průběžně. Pro první utkání v Miláně by mělo být k dispozici 4000 vstupenek.
Byly projednány oslavy 55. výročí založení Odboru přátel Slavie. Součástí oslav budou akce v Slavia Museum, kde proběhne i Univerzita Slavia a bude možnost prohlédnout si některé historické předměty a kroniky jednotlivých odboček Odboru přátel Slavie. Před domácím utkáním Slavie s Mladou Boleslaví je na stadionu počítáno s průvodem odboček a představením spolupráce se spolkem Donor.
Připravují se jednání SK Slavia Praha – fotbal, a. s. s Tribunou Sever o pravidlech chování fanoušků na stadionu a dalších bodech vzájemné spolupráce. Mělo by též proběhnout jednání se zástupci Odboru přátel Slavie, kde jedním z témat by bylo projednání vzájemné smlouvy o spolupráci.
Po odchodu Martina Bendy pokračovala schůze dle rozeslaného programu.
- Schválení programu
Program byl schválen všemi hlasy.
- Schválení zápisu
Předchozí zápis byl schválen všemi hlasy.
- Kontrola úkolů
Úkol 9/7: Pracovní skupina Chmelík, Janáček, Krula, Ocetník zkontroluje znění již přijatých dokumentů GDPR a navrhne jejich případné doplnění ve spojení s pravidly GDPR.
Úkol splněn. Doplňující dokumenty byly zpracovány a odsouhlaseny pracovní skupinou, ještě zbývá doplnit pravidla týkající se smluvních vztahů.
Úkol 16/1: Sekretariát rozešle konečné verze dokumentů GDPR členům výboru ke schválení. Hlasování proběhne formou per rollam.
Úkol trvá.
Úkol 9/8: Př. Ocetník zajistí pro zájemce vyhotovení vizitek FO-OP dle grafického návrhu př. Pomikala. Proběhne kontrola údajů pro vizitky.
Úkol probíhá.
Úkol 10/2: Př. Jonáš zajistí činnosti vedoucí ke kompletní inventarizaci věcí v majetku FO-OP včetně věcí zapůjčených do slávistického muzea a věcí v archivu.
Úkol probíhá. Soupis exponátů v Slavia Museum je hotov, soupis věcí v archivu na stadionu Slavie by měl být zpracován do konce října. Následně je třeba odsouhlasit majetková práva k exponátům se zástupci akciové společnosti SK Slavia Praha – fotbal, a. s. Je třeba upozornit se snahou o nápravu na nepřesný popis zapůjčených věcí do muzea, kdy jsou prezentovány chybně jako věnované.
Úkol 10/6: Dotisk textu na členské karty FO-OP. Př. Ocetník bude spolupracovat na dotisku s ticketingovým manažerem fotbalové Slavie Filipem Němcem. Na členských kartách nemusí být kódy pro potvrzení slev při nákupu na internetu, generování slevových kódů bude řešeno na portálu FO-OP.
Bude probrána možnost využití členské karty i pro jiné aktivity.
Úkol splněn částečně. Členské karty jsou stále ve výrobě vzhledem k technickým i logistickým problémům.
Na základě této skutečnosti výbor FO–OP rozhodl o samostatném odeslání výtisků ČBL č. 1/2019 členům FO-OP, kteří je dosud neobdrželi, a to bez přiložené nové členské karty. Doposud běžnou praxí bylo posílat karty i ČBL společně. V tomto případě budou členské karty distribuovány dodatečně s prosincovým vydáním ČBL.
V diskusi k dané věci byl jako předpoklad optimálního řešení distribuce členských karet přijat názor tisknout členskou kartu zároveň se zápisem osobních či platebních údajů do databáze.
Úkol 17/1: Př. Chmelík zjistí možnosti pořízení tiskárny pro dotisk osobních údajů na členské karty včetně její ceny. Zároveň zjistí časovou náročnost k vytištění cca 6000 ks karet bez osobních údajů členů jen s potiskem grafického návrhu při zajištění potisku externí firmou.
Úkol 11/4: Udělování ocenění pro členy FO-OP, které by mělo mít tři stupně, od bronzového po zlatý. Př. Janáček projedná grafické provedení s př. Pomikalem.
Úkol probíhá. Máme k dispozici 60 medailí s deskami. Tři stupně ocenění zatím realizovány nebudou. Př. Váňa navrhne doprovodný text ocenění předávaný společně s medailí.
Úkol 13/4: Sekretariát pozve na příští zasedání zástupce fotbalové Slavie.
Úkol splněn.
Úkol 15/1: Př. Ocetník zjistí všechny možnosti týkající se nájmu lodi a možných oslav na palubě.
Úkol splněn. Budou doplněny některé konkrétní údaje ohledně termínu.
Úkol 16/2: Př. Vršecký po určení a schválení termínu pro Slávistický večer vykomunikuje zapůjčení sálu s vedením hotelu IRIS. Výbor navrhl termín 18. leden 2020.
Úkol splněn, s termínem je možno počítat.
V této souvislosti byla jmenována přípravná skupina ve složení př. Váňa, Pomikal, Krob, Moulis a Chmelík.
Úkol 17/2:
Přípravná skupina se bude věnovat přípravě programové náplně (předběžně zmíněna témata: Středoevropský pohár, 60. léta minulého století spojená se vznikem Odboru přátel Slavie).
Z hlediska organizačního je třeba zajistit hudební doprovod, ověřit možnosti cateringu a ubytování. Dále zvážit pozvání osobností z řad umělců.
Úkol 15/4: Př. Ocetník rozešle úvodní návrh smlouvy mezi SK Slavia Praha – fotbal, a. s. a FO-OP členům výboru.
Úkol splněn. Smlouva byla ze strany členů výboru FO-OP bez připomínek.
Úkol 17/3: Př. Janáček ve spolupráci s př. Ocetníkem a Vršeckým bude sledovat proces schvalování smlouvy mezi FO-OP a SK Slavia Praha – fotbal, a. s. Smlouva je posuzována zástupci akciové společnosti. Dle vyjádření hosta Martina Bendy se předpokládá k danému tématu vzájemná schůzka.
Úkol 16/3: Sekretariát pozve na příští zasedání zástupce uskupení (resp. týmu), u kterého došlo k nevhodnému chování na Setkání slávistů v Bělé p. B., které se neslučuje se stanovami FO-OP.
Úkol zrušen.
Úkol 16/4: Př. Ocetník připraví stěžejní body, které by měly být naplněny pro schválení účasti ve fotbalovém turnaji při akci Setkání slávistů.
Úkol v řešení.
Úkol 16/5: Sekretariát vyzve odbočky k zapůjčení vlastních písemností, kronik apod.
Úkol splněn.
Úkol 16/6: Př. Ocetník zajistí průběžnou propagaci produktů spojených s FO-OP, které jsou nabízeny k prodeji ve Fanshopu.
Úkol je průběžně řešen ve spolupráci s Fanshopem. V současnosti se jedná o kolekci obsahující triko, šálu, klíčenku, náramek, odznak-placku a vlaječku k 55. výročí založení Odboru přátel Slavie.
- Oslavy 55. výročí založení Odboru přátel
V sobotu 7. 9. 2019 bude pro členy FO-OP otevřeno Slavia Museum od 10:00 hod., vstup zdarma na základě předložení členské karty.
Kromě Univerzity Slavia, která bude začínat cca v 16:00 hod., budou v prostorách muzea k dispozici k nahlédnutí historické materiály z odboček i od členů FO-OP, např. kroniky či písemné dokumenty.
- Informace předsedy
Př. Janáček informoval o schůzce zástupců FO-OP se zástupci SK Slavia Praha – fotbal a. s. pány Syrovátkou a Bendou. Tématy jednání byly:
- Spolupráce na činnosti Slavie Musea
- Inventarizace exponátů v muzeu a určení vlastnictví
- Další rozvoj muzea, digitalizace exponátů, čítárna
- Informace o jednání s Tribunou Sever
- Úvodní varianty distribuce vstupenek na Ligu mistrů
Volební valná hromada spolku SK Slavia Praha se uskuteční 7. 10. 2019. Kandidáti do představenstva za FO-OP jsou př. Adamec, Krob a Ocetník, do kontrolní komise př. Chmelík.
Bohužel do představenstva se mohou za FO-OP kvalifikovat pouze dva zástupci. Účastníci schůze po krátké diskusi nepřistoupili k zúžení kandidátky na dva uchazeče do představenstva spolku.
- Informace hospodáře
Stav finančních prostředků přednesen.
Plánované náklady do konce roku budou činit cca 200 tis. Kč.
- Informace zástupce kontrolní komise
Kontrolní komise plánuje separátní schůzku před konáním příštího výboru FO-OP.
- Informace sekretáře
Vnitrostátní zájezdy na venkovní utkání nevykázaly ztrátu, výjezd na pohárový zápas přinesl zisk.
V současnosti má FO-OP více než 5 tis. členů. Nadále vznikají nové odbočky.
- Informace o Červenobílých listech
Připravuje se specifikace obsahu prosincového vydání.
- Informace o webových stránkách FO-OP
Web funguje v normálním režimu, je třeba doplnit chybějící zápisy ze schůze výboru FO-OP.
- Informace o činnosti odboček
Informace poskytl př. Moulis:
Konalo se:
02.08.2019 – 04.08.2019 Tradiční splouvání řeky Otavy. Pořádá odbočka Strakonice.
03.08.2019 – Kolín Akce Rovina u Kolína, cyklistický výlet na soutok Labe s Cidlinou, do Poděbrad a Nymburka
10.08.2019 – Krkonoše Fans Krkonoše pořádal „Slávistický výšlap na Sněžku“
24.08.2019 – Česká Lípa Opékání špekáčků u Vikingů
01.09.2019 – Kolín Kolinea Cup – tenisový turnaj
Připravuje se:
07.09.2019 – Praha Area 114 pořádá 3. ročník Madden Cupu „O Dědkův pohár“, turnaj v malé kopané v Edenu
07.09.2019 – Praha V rámci oslav 55. výročí založení Odboru přátel Slavie proběhnou v Slavia Museum vzpomínkové akce:
- výstava artefaktů odboček a členů FO-OP
- Univerzita Slavia
- beseda s hráčem či členem realizačního A-týmu Slavie
08.09.2019 – Česká Lípa Plavba po Máchově jezeře s Vikingy
14.09.2019 – Kardašova Ř. Turnaj v nohejbalu
17.09.2019 – Milán Výjezd na zápas Ligy mistrů s Interem Milán
28.09.2019 – Praha V rámci připomenutí 55. výročí založení Odboru přátel Slavie bude před utkáním s Mladou Boleslaví proveden slavnostní nástup odboček na plochu stadionu.
- Různé
Byla projednána situace ohledně distribuce vstupenek při výjezdech na venkovní utkání Slavie.
Příští zasedání výboru FO-OP proběhne 9. října 2019. Místo i čas budou upřesněny.
Zapsal dne 4. září 2019 Jan Chmelík.